Destinations International, el recurs més gran del món per a organitzacions oficials de destinació i oficines de convencions i visitants (CVB), ha anunciat avui el nou Acord de reserva de destinació (DBA) a IMEX America.

Amb l'anunci arriba el llançament d'un conjunt d'eines que estableix condicions mútuament acceptables per protegir tant la destinació com l'estratega d'esdeveniments empresarials.

La taula rodona de grans mercats de Destinations International està formada per representants de grans destinacions del mercat, i el grup ha estat liderant la conversa sobre la necessitat que les oficines de convencions i visitants (CVB) i estrategs d'esdeveniments empresarials treballin junts per tenir la responsabilitat de la reserva de reunions i esdeveniments des de 2019.

Les organitzacions de destinació són responsables de ser administradores del producte que representen i de maximitzar l'èxit de totes les parts interessades. Les cancel·lacions d'última hora per a esdeveniments a tota la ciutat creen dificultats per a les organitzacions de destinació que han d'omplir aquests buits.

"La necessitat que els CVB i els estrategs d'esdeveniments empresarials s'uneixin per crear les millors pràctiques per a les directrius dels acords de reserva de destinació ha estat una conversa constant per al nostre sector", va dir Don Welsh, president i CEO de Destinations International. "La taula rodona de mercats grans de Destinations International ha fet un gran treball per prendre el lideratge d'aquest lideratge pensat que, en última instància, millorarà tota la nostra indústria avançant".

"Gràcies al treball de la Taula Rodona del Gran Mercat i els socis de la indústria, ara hi ha un nivell de responsabilitat per a ambdues parts implicades, creant les bases per a un intercanvi legitimat de béns i serveis en els esdeveniments empresarials quan es selecciona una destinació", va dir Melissa A. Riley, vicepresident de vendes i serveis de convencions, Destination DC i president de la taula rodona de Destinations International Large Market. "Els nous estàndards ens ajudaran a continuar reforçant la indústria de reunions i esdeveniments mentre ens centrem en l'impacte econòmic i social positiu que aporten a les nostres respectives destinacions".

"Els DBA permeten a les destinacions articular i detallar clarament dates, tarifes, espai i qualsevol incentiu o concessió que s'ofereix als clients per assegurar el seu negoci", va dir Junior Tauvaa, director de vendes de Visit Anaheim. "Destination International ha contribuït a estandarditzar aquests documents alhora que permet a cada organització de destinació localitzar-los en funció de les seves respectives destinacions".

"Estic emocionat per aquest viatge i espero que la nostra indústria arribi a un lloc on els nostres acords contractuals siguin equitatius per a tots, tant per als proveïdors com per als organitzadors d'esdeveniments", va dir Dustin Arnheim, vicepresident sènior de vendes i serveis de Choose Chicago. "És imprescindible que els nostres clients se sentin igualment protegits dins dels nostres acords, des d'assegurar dates fins a fer concessions legalment vinculants. També veig el DBA com una eina de comunicació important. Continua produint-se un volum de negoci important al nostre sector. Captar els compromisos de l'organització de destinació al DBA evita que es perdi o s'interpreti malament quan s'incorpora personal nou".

Els següents membres de la taula rodona del gran mercat van intervenir a la roda de premsa:

Dustin Arnheim, vicepresident sènior de vendes i serveis de Choose Chicago
Junior Tauvaa, director de vendes, Visit Anaheim
Melissa A. Riley, vicepresidenta de vendes i serveis de convencions, Destination DC

La taula rodona de grans mercats internacionals de Destinations inclou líders del sector de: