Quin és el repte més gran per a la indústria de reunions i esdeveniments? Com pot un esdeveniment deixar un llegat positiu? Com pot la indústria equilibrar les preocupacions al voltant de la globalització amb les preocupacions locals? Com pot la indústria aconseguir la sostenibilitat i donar suport a la resistència de la ciutat?
Aquestes qüestions importants van ser discutides per un grup de líders de la indústria durant el Fòrum Obert que va concloure aquest any IMEX Fòrum de polítiques. Anteriorment conegut com el Fòrum de Polítics IMEX, l'esdeveniment va reunir una vegada més a més de 30 polítics i responsables polítics de tot el món per reunir-se amb 80 líders de la indústria i debatre qüestions sota el tema general de "L'herència de l'elaboració de polítiques positives".
Les seves opinions i conclusions sobre aquests temes i altres temes importants són revelades per un incisiu informe resum de Rod Cameron, director executiu del Joint Meetings Industry Council (JMIC) que ja està disponible per descarregar. Cada any, IMEX posa l’informe de forma lliure a disposició de la indústria de les reunions mundials per permetre als CVB, governadors de ciutats, socis de destinació i altres persones que l’utilitzin per informar dels seus propis plans, desenvolupaments i negociacions.
L’informe recull els molts punts claus plantejats i els consells compartits durant tots els amplis debats i destaca moltes idees que resultaran útils per als polítics, els responsables polítics i els executius de la indústria que treballen per a organitzacions nacionals i regionals de tot el món.
La creació d’una estratègia de trobada nacional
"La creació d'una estratègia de reunió nacional" va ser el centre d'una discussió a la sessió d'obertura dels representants del govern nacional. Els delegats van reconèixer la necessitat d'un enfocament integrat per optimitzar les sinergies i evitar conflictes amb la política i la regulació, juntament amb la importància general de la consulta amb els governs locals. També van comentar la necessitat de reconèixer i reconèixer la importància social de les reunions i esdeveniments mèdics i, sovint, la seva transferència de coneixement.
L’evolució de les ciutats a la indústria de les reunions
Delegats de moltes ciutats importants van participar en un taller sobre "L'evolució de les ciutats en la indústria de les reunions". Una presentació inicial que va motivar la reflexió del professor Greg Clark va incloure la visió que la relació entre les ciutats i la indústria evoluciona en cicles o fases catalitzades per desenvolupaments rellevants o esdeveniments importants. Sis ciutats principals - Sydney, Singapur, Dubai, Tel Aviv, Ciutat del Cap i Barcelona - van presentar estudis de casos reveladors i molt diferents que mostren l'evolució del negoci de les seves reunions. L’informe resumeix totes aquestes presentacions.
Gloria Guevara Manzo: tres reptes
En la presentació inaugural que va presentar el Fòrum Obert, Gloria Guevara Manzo, presidenta i directora general del World Travel & Tourism Council, es va centrar en els tres principals reptes que afronta la indústria del turisme i els viatges, basada en investigacions mundials.
En matèria de seguretat i seguretat, va destacar com la indústria té un gran potencial de creixement si pot superar problemes com aquest mitjançant una major col·laboració i l’ús de la biomètrica. Un altre dels possibles inhibidors del creixement és la creixent aparició de crisis del sector dels viatges els impactes dels quals es poden reduir mitjançant una major preparació de la crisi. Finalment, va destacar la sostenibilitat i la necessitat d’un enfocament privat, públic i comunitari per al desenvolupament.
Debats del fòrum obert
La introducció d’un nou format de panell al Fòrum Obert va estimular discussions animades i motivadores. La qüestió dels majors desafiaments al creixement de la indústria va generar una àmplia gamma d’opinions, en particular la necessitat de ser reconegut com un sector independent més enllà del turisme i amb una història més clara més alineada amb el desenvolupament econòmic, el coneixement i la innovació.
El debat sobre el llegat va revelar l’extensa gamma de diferents llegats positius que un esdeveniment pot deixar enrere, mentre que la importància d’un compromís genuí amb les cultures locals va ser un dels molts punts plantejats en la discussió sobre l’equilibri de la globalització amb les preocupacions locals. Això es va reflectir encara més en la consideració de la resiliència de la ciutat quan el debat va reconèixer la necessitat que la indústria s’integrés millor amb les comunitats locals.
Cada tema es va iniciar amb les contribucions del panel: Rod Cameron, Joint Meetings Industry Council (JMIC); Nina Freysen-Pretorius, International Congress and Convention Association (ICCA): Don Welsh, Destinations International (DI): Nan Marchand Beauvois, United States Travel Association (USTA): Dieter Hardt-Stremayr, European Cities Marketing (ECM) i el professor Greg Clark .
Conclusions
Entre les seves moltes observacions sobre les discussions del dia, Greg Clark va pensar que la indústria de les reunions era més semblant als serveis financers o acadèmics que al turisme, ja que funciona com un ampli facilitador de negocis. Va dir que es considera massa lligat al turisme i, en canvi, cal definir millor la seva pròpia història i explicar-la amb claredat, destacant els seus beneficis, aprofitant esdeveniments com Davos i mostrant impactes positius mitjançant bons estudis de casos.
Carina Bauer, directora general d'IMEX, va dir: "Com a resultat de les nombroses contribucions destacades i del nou format del dia, la qualitat del contingut i el debat van ser de primera categoria.
"El Fòrum de Polítiques IMEX continua impulsant la indústria, consolidant la seva reputació al govern com un poderós catalitzador del desenvolupament econòmic".
Els socis de defensa de l'IMEX Policy Forum són l'Associació Internacional dels Palaus de Congressos (AIPC), el Màrqueting de Ciutats Europees (ECM), l'ICCA, el Joint Meetings Industry Council (JMIC), l'Iceberg i UNWTO. El fòrum anual està patrocinat per Business Events Australia, Business Events Sydney, German Convention Bureau, Geneva Convention Bureau, Saudi Exhibition & Convention Bureau, Messe Frankfurt i Meetings Mean Business Coalition.
