Ottawa Tourism, Shaw Centre i Invest Ottawa col·laboren per llançar un programa per portar més conferències i convencions a la capital del Canadà mitjançant la creació d'ambaixadors locals. A més d'atreure ambaixadors potencials, el programa ThinkOttawa també ofereix una sèrie de solucions i serveis de suport per ajudar a guanyar i oferir esdeveniments a tota la ciutat.
El programa fa una crida als potencials ambaixadors preguntant-los si són pioners a la seva indústria i volen ser el tipus de líder que deixi un llegat. En particular, per augmentar el compromís, ThinkOttawa destaca quatre avantatges clau per convertir-se en ambaixador:
• Perfil elevat: l'acollida d'una conferència internacional pot augmentar la visibilitat del treball d'un ambaixador, alhora que pot generar finançament addicional per a la recerca.
• Impacte en una indústria: amb molts esdeveniments internacionals que només visiten una ciutat una vegada, és una oportunitat per deixar un llegat a la indústria de l'ambaixador i a la ciutat en conjunt.
• Treball en xarxa: l'ambaixador ofereix una oportunitat única per expandir xarxes, desenvolupar relacions i construir associacions de recerca a nivell local i arreu del món.
• Reconeixement: ser reconegut pels seus esforços per defensar un esdeveniment en els premis anuals als quals assisteixen companys, líders governamentals i altres experts del sector.
El programa també demostra el suport que Ottawa Tourism, Shaw Centre i Invest Ottawa poden oferir als ambaixadors durant tot el procés d'organització:
• Desenvolupament d'ofertes: ThinkOttawa treballarà amb ambaixadors per preparar un document d'oferta i una presentació personalitzats i polits.
• Lloc i allotjament: com a experts en destinació, l'equip de ThinkOttawa recomanarà i obtindrà propostes de llocs i proveïdors d'allotjament.
• Suport al govern, a la comunitat i a les associacions: es poden obtenir cartes de suport de les parts interessades clau, els socis i el govern municipal, si escau, per ajudar tant a la licitació com al procés d'organització.
• Materials de màrqueting i promocionals: l'accés a fotos i vídeos promocionals que mostren la ciutat i les seves ofertes úniques ajudaran en el procés de licitació inicial així com a assegurar l'assistència a l'esdeveniment en si.
• Suport financer: Ottawa Tourism ofereix programes de finançament dissenyats per ajudar les organitzacions elegibles amb els costos de lloguer d'espais per a exposicions i reunions, així com altres àrees de despesa.
"Els programes d'ambaixadors no són inusuals en el món de les conferències i els congressos d'associacions, però volíem fer un esforç addicional i crear una oferta realment a mida per a aquelles persones que vulguin participar", comenta la vicepresidenta de reunions i esdeveniments importants de Turisme d'Ottawa, Lesley Mackay. .
"Concretament, busquem ajudar aquestes persones a convertir-se en líders, compartir coneixements, connectar, presentar ThinkOttawa i identificar oportunitats per a la ciutat. Com a capital del Canadà, som la llar de representants d'associacions nacionals i internacionals que busquen acollir esdeveniments en espais creatius i inspiradors. Volem mostrar-los per què Ottawa és la destinació perfecta i com de fàcil és organitzar esdeveniments aquí".
