Consells útils sobre com escriure una carta de motivació

Com escriure una carta de motivació per obtenir una beca

En el món modern, les cartes de motivació són claus que us poden obrir moltes portes. Una peça creativa i ben escrita pot convèncer un empresari, un gestor de recursos humans o un líder de projecte que sou el candidat adequat per a la posició. Si decidiu sol·licitar un programa de beques, hauríeu d'incloure aquesta carta al conjunt estàndard de documents. D'aquesta manera, perquè s'aprovi la vostra sol·licitud, hauríeu de saber com escriure una carta de motivació i aprendre consells dels millors experts que representen un servei fiable. 

Què és una carta de motivació?

En termes més bàsics, una carta de motivació és una carta de presentació que s'ha d'incloure al paquet de sol·licitud de beca o feina. Persegueix dos objectius principals:

• Persuadir el lector per què sou el millor candidat;
• Per explicar les teves intencions d'entrar a una universitat o unir-te a una empresa.

Aquest breu escrit té una importància primordial. Normalment, els consells d'admissió escurcen la llista de sol·licitants seleccionant sol·licituds amb cartes de motivació. Què passa amb la resta? Res! La junta simplement passarà a altres candidats. Si heu d'entrar a la llista curta, elabora una declaració personal sorprenent i cridanera i envieu-la amb el formulari de sol·licitud.

Si sol·liciteu una beca de grau, cal una carta de motivació. Els programes d'especialitat similars per a batxillerats requereixen que l'estudiant també enviï aquest treball. Si no sabeu si incloure una carta de motivació a la sol·licitud de la beca o no, la resposta sempre és la mateixa: "Sí, hauríeu de fer!" És una oportunitat única per impressionar el comitè de revisió i guanyar uns quants punts addicionals.  

En aquest article s'explica com escriure una carta de motivació per obtenir una beca a la universitat o universitat del vostre somni. Però comencem pel principi!

Pas 1. Seleccioneu un format

Una carta de motivació segueix una estructura estàndard de tres parts, igual que un assaig. Hauríeu d'escriure unes quantes línies introductòries al primer paràgraf, descriure el propòsit en el segon i resumir tot el tema en l'últim paràgraf. Alternativament, podeu compondre en un flux. Aquesta escriptura monòtona pot fer-te un mal servei. Una carta així pot ser avorrida i confusa per al lector.

Una carta de motivació de cinc-set paràgrafs:

Podeu organitzar la vostra carta de propòsit en cinc a set paràgrafs. Aquest format és el més efectiu. Permet presentar els vostres pensaments d'una manera lògica i entenedora. De nou, necessiteu un paràgraf per a la introducció i un paràgraf per a la conclusió. L'organisme hauria d'abordar cada objectiu de l'aplicació en un paràgraf separat. Tingueu en compte el límit. Hauríeu d'encaixar tots els vostres pensaments en cinc paràgrafs com a màxim. 

Pas 2. Pluja d'idees 

Heu d'entendre clarament a qui busca la junta d'admissió. A continuació, hauríeu de fer una autoavaluació objectiva per veure si coincideix amb la imatge d'un candidat perfecte o no. Una sessió de pluja d'idees pot ser útil. Fins i tot podeu convidar un amic o una persona, en qui confieu i que conegui les vostres habilitats, trets personals, èxits acadèmics i èxits professionals. Per a la sessió, podeu utilitzar les preguntes següents:

• Quin curs vols triar?
• Com et pot ajudar el curs escollit en la implementació dels teus plans a llarg termini?
• Per què necessites una beca?
• Què et fa un candidat únic?
• Què has aconseguit fins ara?
• Quina aportació has fet fins ara? 
• Què faràs si s'aprova la teva sol·licitud de beca? 
• Com et pot ajudar una beca a assolir els teus objectius?
• Com et pot ajudar una beca a contribuir a la societat?

Pas 3: el primer no és el millor: treballeu amb esborranys

Si teniu una experiència d'escriptura mínima, tingueu en compte que l'esborrany que escriviu primer no s'ha d'enviar mai. No és una norma estricta sinó un principi evident. Donar una segona mirada a un document pot ajudar-vos a entendre com s'ha de canviar. Si teniu l'oportunitat de millorar la vostra carta, només cal que la feu servir. Pot ser beneficiós fer un descans, una o dues setmanes, abans de tornar a l'esborrany. Aquest curt període et permet renovar les teves forces i tornar a escriure la teva carta de motivació amb un vigor renovat. Confia en els teus sentiments i instints. Finalment, l'escriptura de cartes de motivació és tot sobre art i inspiració. És molt possible que pugueu escriure tres o més esborranys abans d'aconseguir una peça digna. De nou, el primer esborrany no s'ha de presentar. Així és com és. En canvi, s'hauria de millorar. 

Pas 4: aconseguir l'equilibri

Un altre error comú és intentar esprémer tota la vida en un assaig tan breu. Heu d'entendre clarament que no és complicat, sinó impossible. La teva vida és molt més gran que una pàgina. Per evitar l'estrès i la confusió, intenteu determinar les fites més importants de la vostra biografia. Podrien ajudar la junta d'admissió a entendre qui ets i què pots fer. La vostra carta ha de ser lògica i clara. Sigueu sincers i personals, però no feu intimitat. La vostra carta ha de demostrar la vostra personalitat, habilitats, ambicions i creativitat, així com la capacitat de pensar fora de la caixa, ser creatiu i analitzar. Pensa en un esdeveniment que canvia la vida i desenvolupa la història. Fer l'equilibri no és fàcil. Dediqueu prou temps a pensar en el pla de paper.

Pas 5. Escriu una conclusió

L'últim paràgraf de la vostra carta de motivació hauria d'acabar tota la història. En conclusió, hauríeu de posar èmfasi en els principals problemes i resumir els vostres objectius i plans professionals. Aquí, seria apropiat dibuixar una imatge brillant del vostre futur. Insisteix de nou per què necessites la beca, a la qual sol·licites. Pots dir-los alguna cosa sobre la feina dels teus somnis. Heu de tenir en compte que aquest escrit pot obrir-vos moltes oportunitats educatives. 

Pas 6: Llegir, corregir, millorar; Repetiu

En l'etapa final, heu de polir la vostra carta de motivació. A més, podeu demanar a uns quants amics, companys o col·legues que miren el document. Els seus comentaris poden ajudar a millorar el document de manera holística. Com més gent participeu, més possibilitats teniu d'eliminar tots els errors. Podeu i hauríeu d'utilitzar correctors ortogràfics automàtics (uns quants), però heu de saber que no poden detectar tots els errors. A més, no us donaran una perspectiva humana. Després de tot, estàs escrivint per a persones, no per a màquines. Demaneu als lectors que comparteixin la seva impressió general de la vostra carta. Pregunteu si us han cregut o no, si el tema i el missatge eren clars o no, i si han vist cap tòpic o fins i tot biaix. Pregunteu-los sobre l'aspecte més feble del paper. 

No tingueu por dels comentaris negatius. Pot ser el més útil. D'aquesta manera, podeu detectar tots els enllaços febles i millorar-los. Finalment, pregunteu-los si la lletra et sona familiar o no. Si la resposta és "Sí", tenim algunes males notícies. Vol dir que no has demostrat la teva personalitat. Sense pànic! No es perd res! Encara podeu millorar la lletra i fer-la perfecta. 

Esperem que després de llegir aquest article, entenguis com escriure una carta de motivació. Ara pots gestionar-ho! Bona sort!