Fer una llista
Abans de començar la neteja real, és important crear una llista de totes les coses que cal fer. Comenceu caminant per tot l'espai de l'oficina i anoteu qualsevol àrea que requereixi atenció. Això podria incloure la pols, l'aspiradora, neteja profunda de catifes, organitzar tràmits o desordenar escriptoris i armaris. Un cop hàgiu identificat totes les tasques que cal dur a terme, prioritzeu-les pel nivell d'importància i urgència per poder centrar-vos a completar-les en ordre.
Recollida de subministraments
Un cop sàpigues què cal fer, és hora de reunir tots els materials de neteja necessaris. Assegureu-vos de tenir bosses d'escombraries, tovalloles de paper, detergents de neteja i esprai desinfectant adequats. Si cal moure els mobles per netejar-los darrere, assegureu-vos que també teniu les eines necessàries, com ara una fregona o una aspiradora. Tenir tots els subministraments que necessiteu per endavant us farà el procés de molt més suau i ràpid.
Comenceu amb tasques fàcils
Això estalviarà temps a l'hora de netejar, ja que no haureu de seguir corrent d'anada i tornada buscant el que necessiteu. Assegureu-vos d'aprovisionar-vos de productes de neteja, com ara tovalloletes desinfectants, netejavidres, tovalloles de paper i bosses d'escombraries per llençar els articles no desitjats. Un cop tingueu tots els vostres subministraments, comenceu amb les tasques fàcils com netejar la pols i fregar els sòls. Abordeu cada tasca una per una fins que l'oficina estigui net i organitzat. Això ajudarà a evitar que us desbordeu intentant fer massa alhora.
Sala de treball per sala
La neteja pot semblar una tasca aclaparadora si s'aborda alhora. Per fer-lo més manejable, dividiu-lo en trossos més petits treballant habitació per habitació o secció per secció fins que tot estigui net i organitzat de nou. Comproveu les zones més difícils, com ara darrere i sota de mobles o escriptoris.
Elimina els articles innecessaris
A mesura que aneu recorrent cada àrea, preneu-vos una estona per avaluar quins articles encara són necessaris i quins poden anar a la paperera o reciclatge paperera. Si alguna cosa ha estat assegut durant mesos sense utilitzar-se, aleshores ocupa un espai valuós que es podria utilitzar per a una altra cosa. Donar articles no desitjats també és una bona manera d'ajudar els que ho necessiten alhora que alleugerir la càrrega.
Premieu-vos
La neteja d'un edifici d'oficines no és fàcil, però si es fa correctament, pot conduir a una millor organització i productivitat en molt poc temps. Una bona recompensa després de completar una tasca tan desafiant pot ser qualsevol cosa, des de gaudir d'un cafè o dinar fora o passar una nit de cinema amb els amics. Recordeu-ho fins i tot petites recompenses pot fer un llarg camí per fer que les tasques tedioses semblin més suportables.
Netejar un edifici d'oficines no ha de ser aclaparador si teniu un pla d'atac organitzat amb consells útils com els cinc esmentats anteriorment. Desglossar les tasques grans en peces més petites les fa molt més manejables, mentre que donar-vos recompenses al llarg del camí ajuda a fer que les tasques tedioses semblin més agradables. Amb una mica de preparació i planificació, podreu fer la feina en poc temps.
